新しく設置直後など、お客様ご自身でテスト送信した際に文字化けしている場合は、お手数ですがその旨をお伝えください。
ご自身でテスト送信した場合は正常で、それ以外の時に届く内容が「文字化けした内容・すべて他国言語・覚えのないURLや添付ファイルが付いた内容・意味不明な内容」のような場合には、以下をご確認ください。
一概に確定的なことは申し上げられませんが、多くの場合、ネット上に公開されているメールフォームやメールアドレスを「機械的に探し出し」て「不特定多数」に「自動送信している悪意ある者(プログラム)」からの送信の可能性が高いと思います。
いわゆる「迷惑メール /
詐欺メール / ウイルスメール」です。
インターネットの普及以降、一時期は鎮静化していくと考えられていた迷惑メール(マルウェア・ウイルス・フィッシング詐欺など)ですが、ニュースでも大手企業が被害に遭ってしまったケースがいくつも報道されておりますように、近年また「海外からのメールや攻撃が多発」しています。
※覚えのない内容や不審な者からの「URL
/ リンク / 添付ファイル」は、開いたりクリックしないよう、ご注意ください。
※ドメインメール利用中の場合は「@マーク以降はドメイン」のため、その前の文字列が「ごく一般的な短い文字列」の場合には、推測されたり機械的にすぐ割り出されてしまい、被害に遭う確率も高くなります。
【 主な特徴 】
特に以下のような場合には、迷惑メールの可能性が濃厚です。
(1)a href= などの文字列がある
強制的にリンクが張られている
(2)すべて他国言語(日本語が不自然)
(3)文字化けや見知らぬ文字や記号がある
(4)メールアドレスが文字化け・@マークがない
(5)電話番号が数字ではない
(6)電話番号の桁数が不自然
(7)名前欄など不適切な箇所にURLがある
(8)設問の各入力欄に未入力が多い
(9)「添付ファイル」や「URLリンク」がある
などが挙げられます。
特に「上記1」につきましては、一般的なお客様からの問い合わせで、「HTMLリンクタグ(a
href=)」で「強制的にリンク」を張ってくること、さらにそれが不自然な箇所に記載されていることは、通常考えられません。
また、過去に一度もやりとりをしたことのない相手や、日本語で納得のいく説明もない相手から、いきなり添付ファイルが送られてくることも、通常はあまり考えられません。
近年では、メールを通じて感染する自己拡散型の成りすましウイルス「Emotet(エモテット)」の被害が世界中で拡大し、2021年の報告によると、日本国内でも「数百以上の組織
/ 数万台のPC」の感染が確認されていると言われ、大きな問題になっています。
これは「実在の氏名・アドレス・メール内容」等が流用され、「業務上開封してしまいそうな巧妙な文面やファイル」を使い非常に巧妙に「正規のメールを装っている」ようなウイルス感染等を狙ったメールのため、より一層の注意が必要です。
【 原因・対策・対処 】
「メールフォーム・メールアドレス」をネット上に公開しておりますと、このような悪意あるプログラムからメールが届いてしまうことがございます。
主に「プログラム上で使用しているソース・タグ・言語を探し出すような仕組み」や、メールアドレスの場合には「文字列を推測したり機械的に割り出して送信」していることも多いため、現実的に避けることは非常に難しく、どうしても一定数はこのようなメールが届いてしまうことがございます。
大手のサービス含めまして、何らかの対策をしても破られる、といった「いたちごっこのような状況」になってしまっております。
このため、このようなメールを受信した際には「URL・リンク・添付ファイルなどは開かないこと」が望ましいかと思います。
また、対策対処として「現実的にできること」は限られてしまいますが、「同じ相手・同じ表題・同じような文字列」が含まれる迷惑メールばかりを受信するような場合には、ご利用中のメールソフト・メールアプリのほか、プロバイダ・携帯キャリアなど、お客様の受信環境側で「迷惑メール設定
/ 振分け設定」等を行うことでご対応頂ければ幸いでございます。
ご利用のソフト・プロバイダ・キャリアによっても異なりますが、特定の相手・特定の文字列などでも迷惑メールを指定可能な場合があります。
そのほか、AD ARTのメールフォームよりも迷惑メール対策やセキュリティに優れた他社のメールフォーム(一例:Googleフォームなど)のご利用もご検討いただければ幸いです。
他社メールフォームの利用につきましては「こちらのページ」に詳しくご案内させていただいております。
Googleフォームなどの利用方法
【 ご注意 】
先にご案内の通り、一時期鎮静化に向かっていたはずのメールアドレス等へのマルウェア被害(ウイルス被害・詐欺被害など)が、ここ最近でまた急増しているという報告がございます。
AD
ARTのメールフォームには「ファイル添付機能」がございませんので、その点は多少安心かと考えます。
しかしながら、直接届いたメールに「添付されたファイル」(最近は文書系や画像系ファイルでの感染も報告されています)や、不審な者・覚えのない者(特に文字化け・外国語・意味不明・日本語が不自然)からのメールやメールフォームに記載の「リンク(URL)」には、特に
"ご注意" ください。
このような「危険なメール」が多いことにご注意いただくとともに、メールフォームやメールの内容で、「文字化け / 外国語 /
不審 /
覚えのない / 日本語が不自然」ような場合は、悪意ある者からの送信の可能性が高いと考えられますことから、十分にお気をつけいただければと思います。
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